IUP知情权政策

  • 宾夕法尼亚州印第安纳州宾夕法尼亚州印第安纳大学的公共纪录的要求,如亚搏体育官网修正,65页。§§67.101et seq,受以下准则:

    答:请求

    1. 根据知情权法要求的信息必须以书面形式提交给指定的机构公开记录官员。要求可以亲自、邮寄、电子邮件或传真送交。口头或口头要求将不被接受。
    2. 每个请求必须包括请求者的名称和将向其传递响应的地址。该请求应以足够的具体性查明或说明所要求的记录,使国家系统能够查明所要求的是哪些记录。
    3. 公开记录主任可询问请求人提出请求的理由或记录的预期用途,以帮助确定与请求人实际相关的记录。国家制度不能坚持要求提供这种说明,也不能以没有这种说明作为拒绝请求的理由。

    B.提交知情权请求

    1. 根据知情权法向印第安纳宾夕法尼亚亚搏体育官网大学提出的所有请求必须以书面形式提交给:

      克雷格Bickley
      机构公开档案主任
      亚搏体育官网
      1011年南博士
      G4 Sutton Hall.
      宾夕法尼亚州印第安纳州15705
      传真:724-357-2685
      RTK-Request@iup.edu.

      申请可以亲自递交或以普通邮件的方式寄往上述地址。要求也可以通过电子邮件或传真提出。

    2. 如果请求被交付给开放记录官以外的人,则应在合理的时间内转发给开放记录官。响应该请求的五个业务日期开始,一旦指定的开放记录官员收到该请求。
    3. 开放记录官员将通知请求者收到请求,包括请求被视为已收到的日期。

    C.州系统有义务对知情权要求提供迅速回应

    1. 在收到书面请求后,国家系统将作出真诚的努力,确定所要求的记录是否为公共记录,并在提出请求时的情况下尽快作出答复。从公开记录主管收到书面请求之日起,此时间不得超过五(5)个工作日。如果国家系统未能在规定时间内作出回应,该请求将被视为被拒绝。
    2. 国家系统可以根据该法案的规定向请求者通知请求者需要额外的时间来遵守具体请求。除非请求者同意,否则此类延期可能不超过三十(30)个日历日。如果国家系统未能根据延期进行及时的最终反应,请视为被视为拒绝。开放记录官应在需要延期的五(5)个工作日内向请求者发送书面通知。该通知应包括通知请求者正在审查获取请求的声明,审查的原因以及预计会提供回应的合理日期,并估计记录可用时所欠的适用费用。

    D.处理正确的知识请求

    1. 在收到书面的知情权请求后,公开记录负责人应完成以下任务:
      1. 时间戳请求。
      2. 为请求分配一个跟踪号。
      3. 计算5个工作日期限到期的日期,并在请求的第一页上对该日期进行标记。
      4. 通知请求者收到请求。
      5. 制作一份申请的电子或纸质副本,包括提交的所有文件和提交申请的信封(如果有的话)。
      6. 创建官方文件以保留原始请求。
    2. 为确定五个营业日期间:
      1. 工作日为周一、周二、周三、周四或周五,但由于国家假日或恶劣天气(如暴风雪或冰暴),机构办公室全天或部分时间关闭的日子除外;因自然灾害或其他灾害造成的;或由于地方、州或联邦执法机构或官员的要求或指示。
      2. 申请可在正常办公时间内递交,即上午8时至下午4时。下午4点之后收到的请求将被视为在下一个工作日收到。
      3. 出于确定5-营商时间的结束,未计入收到请求(或被视为收到)的日期;五个业务日期的第一天是该机构的下一个工作日。

    E.知情权官员的初步审查

    在收到知情权请求后,公开记录负责人应立即对其进行审查。本审查的目的是确定以下内容:

    1. 请求是否具有明显的缺陷,使其可以不经进一步考虑而被拒绝。这些缺陷包括:
      1. 请求人要求的文件没有足够的特殊性。
      2. 所确定的记录毫无疑问地落在“公共记录”的定义之外。
      3. 确定的记录毫无疑问属于法案在65 P.S.§67.708下对“公共记录”定义的法定豁免。
      4. 开放记录官员具有个人知识,即确定的记录不存在。
      5. 公开记录官员个人知道该机构不拥有或控制已识别的记录。
      6. 请求是否可以不经进一步考虑而被批准。例如,如果公开记录主任知道所要求的文件存在并且是公共记录并且可以立即访问,则不需要进一步分析。
      7. 请求是否含有由宾夕法尼亚州或美国宪法保护的权利,包括但不限于宪法隐私权。如果开放记录官员得出结论,请求暗示了这样一个权利,他应与律师咨询有关请求者对获取记录的利益的平衡,而宪法保护的利益。
    2. 在进行本次初步审查时,正确的知识官员可以联系(或尝试联系)请求者,以获得澄清或其他信息。
    3. 如公开纪录主任认为应根据上文第(1)项所述的任何理由拒绝该项要求,则他须立即拟备一份建议的拒绝信。本函应列出知情权官员认为应予以拒绝的每一个理由。

    F.答复,一般

    1. 为在原子能机构办公室提供对文件的物理访问的请求者的行为是“回应”,以便正确了解法律。
    2. 如索取者要求提供的资料已以这种形式提供,则会以电子档案的形式提供纪录。记录不必转换为保存它的媒体以外的媒体。
    3. 请求者可以在正常工作时间与公开记录主任预约查看原始记录,也可以要求提供书面副本,书面副本将由公开记录办公室规定的费用提供。有关费用可由知情权官员酌情豁免。
    4. 状态系统不会创建一个尚未存在的公共记录,也不会以代理机构目前不这样做的方式编译,维护,格式化或组织公共录制。

    g .反应

    1. 类型的反应。
      1. 请求被全部批准。
      2. 请求被完全拒绝。
      3. 请求被部分批准。
    2. 被视为否认。未能及时响应被视为拒绝。
    3. 授予请求的最终响应。
      1. 如果所要求的记录符合法定的“公共记录”定义,则书面记录请求将被批准。
      2. 申请人可以法律容许的任何形式(邮寄、传真、电子邮件等)作出书面回应。
    4. 拒绝全部或部分请求的最终响应。
      1. 拒绝请求的书面响应必须列出整个具体原因依赖于拒绝拒绝请求。
      2. 如果一项请求被全部或部分拒绝,书面答复还必须包含一份通知,告知请求者他或她有权向公开记录办公室提出上诉。
      3. 任何最终书面答复,无论是全部或部分拒绝,必须包含以下内容:
        1. 拒绝授权的公职人员或雇员的姓名、头衔、业务地址、业务电话号码和签名。
        2. 单词“邮寄日期”后面的日期是回复的邮寄日期。
        3. 一种程序说明,请求者可根据该程序对拒绝提出上诉。
      4. 否认的理由。如果存在以下任何情况存在,则可以拒绝访问或副本的书面请求:
        1. 请求者没有识别出任何具有足够专一性的请求记录。
        2. 该记录不存在。
        3. 如果预期的费用超过100美元,请求者并未预付履行请求的费用。
        4. 该记录不符合法案对“公共记录”的一般定义。
        5. 有关记录属于法案对“公共记录”定义的一个或多个法定例外。65 P.S.§67.708。
        6. 根据65 P.S.§67.506(a),该请求构成破坏性请求,或者根据65 P.S.§67.506(b),由于灾难或潜在损害,该请求不能被批准。

    h .修订

    1. 编校是指删除文档的一部分,而保留其余部分。执行编校的方式必须防止请求者访问编校的信息。
    2. 如果确定公共记录包含需要访问的信息以及不需要访问的信息,《知情权法》要求回应必须授予访问需要访问的信息的访问权,但拒绝访问不需要访问的信息。
    3. 首席法律顾问办公室(Office of Chief Counsel)或其指定人员在提交回复之前,将审查任何包含必须编辑的信息的回复。

    I.上诉

    1. 提起上诉的权利。
      1. 对拒绝的上诉必须在书面拒绝邮件寄出之日起15个工作日内提交给公开记录办公室。
      2. 对被视为拒绝的上诉必须在请求被视为拒绝之日起的15个日历日内向公开记录办公室提交。

    J.费用和收费

    1. 所有重复收费将按照香港邮政设立的收费结构收取公开纪录办事处